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Funktionen.

Alles, was Tablex kann.

Reservierungen

Verwaltung

Kommunikation

Online-Buchungen

Auswertungen

Plattformen

  • Windows
  • Mac
  • Android
  • iOS
  • Browser
  • Echtzeit-Sync auf allen Geräten

Schnittstellen

Reservierungen.

Wählen Sie die Ansicht, die am besten zu Ihrem Workflow passt.

Belegungsplan Ansicht

Kommunikation.

Halten Sie Ihre Gäste automatisch auf dem Laufenden, per SMS und E-Mail.

SMS-Benachrichtigungen

Bestätigungen und Erinnerungen landen direkt am Handy des Gastes, ganz ohne App. Ideal, um No-Shows zu reduzieren und Gäste verlässlich zu erreichen.

  • Automatische Bestätigung & Erinnerung per SMS
  • Zustellung direkt aufs Handy, ohne App
  • Weniger No-Shows durch rechtzeitige Erinnerung

E-Mail-Benachrichtigungen

Vom Eingang der Anfrage bis zur Stornierung: Ihre Gäste erhalten automatisch passende E-Mails, mit Ihren eigenen Texten und Ihrem Branding.

  • Eingangs-, Anfrage- & Stornobestätigung
  • Kalendertermin (ICS) zum Eintragen
  • Eigene Texte & Vorlagen

Reservierungserinnerung

Tablex erinnert Ihre Gäste automatisch vor dem Termin, per SMS oder E-Mail, mit der Möglichkeit zur Rückbestätigung. So bleiben Reservierungen verbindlich und Tische frei für echte Gäste.

  • Automatische Erinnerung vor dem Termin
  • Wahlweise per SMS oder E-Mail
  • Rückbestätigung: Gäste bestätigen den Termin per Klick
  • Zustellstatus im Blick

Gäste-Feedback

Nach dem Besuch fragt Tablex automatisch nach der Meinung Ihrer Gäste. So sammeln Sie wertvolle Rückmeldungen und stärken Ihre Online-Bewertungen.

  • Automatische Feedback-Anfrage nach dem Besuch
  • Rückmeldungen zentral gesammelt
  • Mehr positive Online-Bewertungen

Tablini.

Die digitale Reservierungsanzeige für den Tisch, in vier Designs.

Tablini Modell DUO

Verwaltung.

Räume, Tische, Öffnungszeiten und Ihr Team zentral eingerichtet.

Räume & Tische

Bilden Sie Ihren Betrieb genau ab: Legen Sie beliebig viele Räume an und ordnen Sie ihnen Tische mit Größe, Kapazität und Eigenschaften zu.

  • Beliebig viele Räume & Bereiche
  • Tische mit Kapazität & Eigenschaften
  • Tischkombinationen für größere Gruppen

Öffnungszeiten & Sondertage

Hinterlegen Sie Ihre regulären Öffnungszeiten sowie Sondertage wie Feiertage, Ruhetage oder Events. Mit Reservierungs-Limits steuern Sie zusätzlich, wie viel pro Zeitfenster angenommen wird. Tablex steuert damit automatisch die Verfügbarkeit.

  • Reguläre Öffnungszeiten pro Tag
  • Sondertage für Feiertage & Events
  • Reservierungs-Limits pro Zeitfenster
  • Steuert automatisch die Online-Verfügbarkeit

Mitarbeiter & Rollen

Geben Sie Ihrem Team Zugriff, ganz nach Aufgabe: Mit Rollen und Berechtigungen sieht und bearbeitet jeder genau das, was er soll.

  • Eigene Zugänge pro Mitarbeiter
  • Rollen & Berechtigungen frei vergeben
  • Aktivitätsprotokoll für Nachvollziehbarkeit

Kontaktverwaltung

Alle Gästedaten an einem Ort: Tablex speichert Kontakte mit Historie, Vorlieben und Notizen, damit Sie Stammgäste persönlich betreuen können.

  • Gästeprofile mit Historie & Vorlieben
  • Notizen & Markierungen pro Gast
  • Stammgäste persönlich betreuen

Online-Buchungen.

Reservierungen rund um die Uhr, über Ihr Widget und Google. Instagram & Facebook folgen in Kürze.

Online-Reservierungswidget

Nehmen Sie Reservierungen rund um die Uhr entgegen, direkt über Ihre Website oder einen Link. Gäste wählen Datum, Uhrzeit und Personenzahl, Tablex prüft die Verfügbarkeit automatisch in Echtzeit.

  • Reservierungen rund um die Uhr, ganz ohne Anruf
  • Einbindung auf Website & Google (Instagram & Facebook in Kürze)
  • Automatische Bestätigung an den Gast

Kapazitätslimits pro Zeit-Slot

Legen Sie fest, wie viele Gäste pro Zeitfenster online buchen können. So steuern Sie Stoßzeiten gezielt und halten den Service in der Küche und am Tisch entspannt.

  • Maximale Gästezahl pro Zeit-Slot festlegen
  • Auslastung gleichmäßig über den Abend verteilen
  • Überbuchungen zuverlässig verhindern

Sondertage & Online-Sperren

Hinterlegen Sie Feiertage, Events oder Ruhetage und sperren Sie einzelne Zeiträume gezielt für Online-Buchungen. Tablex passt die Verfügbarkeit automatisch an.

  • Sondertage für Feiertage & Events
  • Einzelne Zeiträume gezielt online sperren
  • Verfügbarkeit aktualisiert sich automatisch

Eigenes Branding

Das Reservierungswidget passt sich Ihrem Auftritt an, mit Ihrem Logo, Ihren Farben und eigenen Bestätigungstexten. So bleibt der gesamte Buchungsweg im Look Ihres Betriebs.

  • Logo & Farben individuell anpassen
  • Eigene Bestätigungstexte hinterlegen
  • Durchgängiger Auftritt für Ihre Gäste

Auswertungen.

Behalten Sie den Überblick über Auslastung und Gästeverhalten, Tag für Tag.

Tagesübersicht

Schnittstellen.

Tablex verbindet sich mit Kassensystemen, Hotelsoftware und Ihren eigenen Systemen.

Kassensystem

Tablex und Apro arbeiten Hand in Hand: Jede Buchung an der Kasse legt automatisch einen Walk-in auf den Tisch oder checkt den Gast ein. Beim Bezahlen wird der Tisch als gegangen markiert.

  • Walk-in & Check-in automatisch beim Bonieren
  • Check-out bei Rechnungslegung
  • Tablex-Reservierungen live auf der Kasse sichtbar
Kassensystem

Die Melzer-Kasse meldet Tablex jede Buchung in Echtzeit. Neue Gäste landen automatisch als Walk-in auf dem Tisch, beim Bezahlen wird ausgecheckt, ohne doppelte Eingabe.

  • Walk-in & Check-in automatisch vom Kassenbon
  • Check-out bei Rechnungslegung
  • Tablex-Reservierungen live auf der Kasse sichtbar
Kassensystem

Mit dem Gastroassistenten fließen Kassenbuchungen direkt in Tablex: Tische werden automatisch belegt, Gäste ein- und beim Zahlen wieder ausgecheckt, und Reservierungen erscheinen auf der Kasse.

  • Walk-in & Check-in automatisch vom Kassenbon
  • Check-out bei Rechnungslegung
  • Tablex-Reservierungen live auf der Kasse sichtbar
Hotelsoftware

Aus jeder Hotelbuchung in Sihot wird automatisch eine Restaurant-Reservierung in Tablex. Ihre Hotelgäste erscheinen im Tischplan, ganz ohne doppelte Erfassung.

  • Hotelbuchung wird zur Restaurant-Reservierung
  • Gästedaten automatisch übernommen
  • Halbpension & Wünsche inklusive
Entwickler

Binden Sie Tablex an Ihre eigenen Systeme an. Über die offene REST-Schnittstelle lesen und steuern Sie Reservierungen, Tische und Gäste, ideal für individuelle Integrationen.

  • Reservierungen, Tische & Gäste per API
  • Echtzeit-Webhooks für Statusänderungen
  • Dokumentiert & sicher per Token

Extras.

Praktische Helfer für den Alltag, von Schnellsuche bis Multigastronomie.

Multigastronomie

Mehrere Betriebe unter einem Dach: Verwalten Sie verschiedene Restaurants oder Standorte in einem Account und wechseln Sie mit einem Klick zwischen ihnen.

  • Mehrere Standorte zentral verwalten
  • Schneller Wechsel zwischen Betrieben
  • Eigene Einstellungen je Standort

Schnellsuche

Finden Sie jede Reservierung in Sekunden, per Name, Telefonnummer oder E-Mail. Die Suche durchläuft alle Reservierungen und Kontakte in Echtzeit.

  • Suche nach Name, Telefon & E-Mail
  • Treffer in Echtzeit während der Eingabe
  • Reservierungen & Kontakte auf einen Blick

Listen-Filter

Behalten Sie auch bei vielen Reservierungen den Überblick: Filtern Sie Listen nach Zeitraum, Reservierungstyp oder Status, genau nach Ihren Bedürfnissen.

  • Nach Zeitraum & Datum filtern
  • Nach Typ & Status eingrenzen
  • Schneller Überblick bei hohem Aufkommen

Drucken & Druckprofile

Drucken Sie Reservierungslisten, Tischkarten oder Tagesübersichten, mit individuell konfigurierbaren Druckprofilen für jeden Anlass.

  • Listen, Tischkarten & Tagesübersichten
  • Individuelle Druckprofile
  • Passend für jeden Anlass